24 марта 2021 года в режиме видеоконференцсвязи состоялось расширенное заседание коллегии по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края под председательством и.о. председателя комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – Дорохова Алексея Леонидовича.
В коллегии принимали участие от администрации города Комсомольска-на-Амуре - заместитель главы администрации города – начальник управления информационных технологий и связи - Гутник Дмитрий Юрьевич, курирующий вопросы работы муниципального архива и организацию работы органов ЗАГС; директор МАУ "Комсомольский-на-Амуре городской архив" – Смирнова Наталья Юрьевна, заведующий сектором документов постоянного срока хранения городского архива – Грабко Людмила Николаевна, а также представители органов ЗАГС города Комсомольска-на-Амуре.
В ходе заседания коллегии были рассмотрены итоги реализации государственной политик в сфере ЗАГС на территории Хабаровского края и итоги работы архивной отрасли края за 2020 год и определены основные направления развития архивного дела в крае на 2021 год.
По окончанию работы коллегии был проведен семинар-совещание для работников архивных учреждений Хабаровского края. На семинаре были освещены вопросы порядка заполнения Сведений о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов, часто допускаемые ошибки; особенности заполнения сведений о расхождениях в объеме фондов, выявленных в ходе проверки наличия дел, и справок по итогам проведенного вида работ; об организации работы с документами личного происхождения в архивах и ряд других вопросов связанных с работой архивных учреждений.
