Официальная дата создания городского архива связана с решением исполнительного комитета Комсомольского-на-Амуре городского Совета депутатов трудящихся от 20.01.1947 г. № 21 «Об организации городского Государственного архива». Архив создавался как хранилище, предназначенное для обеспечения «сохранности государственных документов и их систематической концентрации», а его штат состоял из 1 человека – заведующего архивом. Изначально архив входил в систему городского отдела Управления МВД по Хабаровскому краю.Решением исполкома Хабаровского края от 04.09.1969 г. № 503 Комсомольский-на-Амуре городской государственный архив был реорганизован в филиал Государственного архива Хабаровского края. Следующая реорганизация архива произошла в 1996 году: согласно постановлению главы города от 23.01.1996 г. № 41 он стал именоваться Комсомольским-на-Амуре городским архивом. Современный статус и название «Муниципальное архивное учреждение «Комсомольский-на-Амуре городской архив»» учреждению были присвоены на основании распоряжения главы администрации города от 28.11.2006 г. № 3160-ра.
В соответствии с Уставом Муниципальное архивное учреждение Комсомольский-на-Амуре городской архив состоит из 2-х секторов:-сектор документов с постоянным сроком хранения-сектор документов по личному составу ликвидированных организаций города – Объединенный межведомственный архив по личному составу (сокращенное название - ОМВА).
Источниками комплектования сектора документов с постоянным сроком хранения являются действующие учреждения и организации города: это городская Дума, администрация города со всеми отделами и управлениями, редакция газеты «ДВК», драматический театр, музей изобразительных искусств, краеведческий музей, трамвайное управление, детско-юношеский центр «Дземги», проектный институт «Комсомольскгорпроект», Библиотека им.Островского и др. организации, находящиеся в краевой и муниципальной собственности. В этих документах отражена работа по организации жизнедеятельности города, начиная с 1932 года.До 90-х годов прошлого века архив пополнялся документами заводов, действовавших на территории города (Амурлитмаш, Завод им. Гагарина, ЗЛК, сернокислотный завод, завод ПТО). Материалы фондов заводов отражают историю создания промышленной базы Дальнего Востока.
Особый интерес представляют документы личного происхождения, которые не просто рассказывают о жизненном пути человека, но и дают представление о мировоззрении, мировосприятии людей целого поколения, что интересно исследовать с точки зрения нашего времени.
Сектор ОМВА комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций города. Информация, содержащаяся в них необходима для обеспечения законных прав и интересов граждан, связанных с оформлением пенсии, пособий, льгот. Поэтому основное направление в использовании документов в данном секторе – это исполнение запросов социально-правого характера.
Долгое время архиву выделялись не большие и разрозненные помещения для хранения многочисленных архивных документов двух секторов, но в ноябре 2015 года, Комсомольский-на-Амуре городской архив переехал в большое, светлое и теплое помещение, выделенное администрацией города, площадь которого позволила разместить документы обоих секторов под одной крышей.
Наши сотрудники не только исполняют социально-правовые и тематические запросы, но и создают тематические перечни и обзоры, документальные и фотодокументальные выставки, используя накопленные в архиве документы, пишут статьи, издаваемые в периодической печати не только нашего города, но и краевой столицы. А также занимаются просветительской деятельностью подрастающего поколения: проводят школьные уроки, обучают студентов, в составе государственной аттестационной комиссии принимают участие в процедуре защиты выпускных квалификационных работ, участвуют в научно-практических конференциях, круглых столах, принимают участие в Чернышевских чтениях.
На хранении в архиве находятся более 170000 дел, отражающих важнейшие направления жизнедеятельности города (в том числе документы органов местного самоуправления, учреждений культуры, промышленных, транспортных и торговых предприятий и др.)
Сотрудниками архива исполняется около 4000 запросов в год (запросы социально-правового и тематического характера, поступающие от граждан и организаций города).
Для исследователей в часы приема работает читальный зал. Обеспечен доступ к библиотечному и справочно-информационному фондам архива. Для облегчения поиска необходимой информации имеется тематический каталог. Ежегодно всем категориям пользователей выдается более 38000 дел.